Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας: Υποχρεωτική από σήμερα – Ποιοι εργαζόμενοι εντάσσονται

Από σήμερα, Δευτέρα 12 Οκτωβρίου 2026, επεκτείνεται η υποχρεωτική εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας σε νέους επαγγελματικούς κλάδους, με στόχο την ακριβή καταγραφή των ωρών απασχόλησης, τον έλεγχο των υπερωριών και τον περιορισμό της αδήλωτης εργασίας.

Η διεύρυνση του μέτρου θα πραγματοποιηθεί σε δύο διαδοχικές φάσεις, με τη δεύτερη να τίθεται σε εφαρμογή στις 16 Νοεμβρίου 2026. Συνολικά, περίπου 500.000 επιπλέον μισθωτοί πρόκειται να ενταχθούν στο σύστημα, ανεβάζοντας τον αριθμό των εργαζομένων που καλύπτονται από την Ψηφιακή Κάρτα σε περίπου 2,5 εκατομμύρια.

Η βασική υποχρέωση των επιχειρήσεων αφορά την ηλεκτρονική καταχώριση της πραγματικής ώρας προσέλευσης και αποχώρησης των εργαζομένων. Μέσω αυτής της διαδικασίας καθίσταται δυνατή η σύγκριση του δηλωμένου ωραρίου με τον χρόνο που πράγματι παρέχεται εργασία.

Η εφαρμογή του συστήματος αποκτά ιδιαίτερη σημασία για τους εργαζομένους που απασχολούνται πέρα από το προβλεπόμενο ωράριο, καθώς η ηλεκτρονική καταγραφή μπορεί να διευκολύνει τον εντοπισμό περιπτώσεων αδήλωτης υπερεργασίας και απλήρωτων υπερωριών.

Ποιοι κλάδοι εντάσσονται από τις 12 Οκτωβρίου και ποιοι ακολουθούν τον Νοέμβριο

Η πρώτη φάση της επέκτασης περιλαμβάνει επιχειρήσεις και δραστηριότητες που σχετίζονται με την υγεία, τις τηλεπικοινωνίες και την παροχή υπηρεσιών προς πολίτες και επιχειρήσεις.

Ειδικότερα, η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας καθίσταται υποχρεωτική σε νοσοκομεία, θεραπευτήρια και διαγνωστικά κέντρα, με εξαίρεση τους γιατρούς, όπως προβλέπεται για τη συγκεκριμένη κατηγορία.

Στο νέο καθεστώς εντάσσονται επίσης οι εργαζόμενοι στον τομέα των τηλεπικοινωνιών, καθώς και σε επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται στην υποστήριξη της απασχόλησης και στην παροχή συναφών υπηρεσιών.

Η υποχρέωση επεκτείνεται ακόμη σε κομμωτήρια, κέντρα αισθητικής και καθαριστήρια, καθώς και σε επιχειρήσεις που αναλαμβάνουν εργασίες καθαρισμού και συντήρησης κτηρίων ή εξωτερικών χώρων.

Οι συγκεκριμένοι κλάδοι είχαν ενταχθεί σε δοκιμαστική λειτουργία από τις 2 Ιουνίου 2026. Η περίοδος προσαρμογής ολοκληρώθηκε στις 11 Οκτωβρίου και από σήμερα ξεκινά η πλήρης εφαρμογή των σχετικών υποχρεώσεων.

Η δεύτερη φάση έχει προγραμματιστεί για τις 16 Νοεμβρίου 2026 και αφορά πρόσθετες κατηγορίες επιχειρήσεων, με σημαντική παρουσία στον τομέα των επαγγελματικών και τεχνικών υπηρεσιών.

Στην ομάδα αυτή περιλαμβάνονται δραστηριότητες συμβουλευτικών υπηρεσιών, διαφήμισης και υπηρεσιών γραφείου, καθώς και επιχειρήσεις που ασχολούνται με επισκευές, αποθήκευση και υπηρεσίες εφοδιαστικής αλυσίδας, γνωστές ως logistics.

Στο σύστημα προβλέπεται να ενταχθούν ακόμη δραστηριότητες σχετικές με τη διαχείριση νερού και λυμάτων, όπως επίσης και επιχειρήσεις του τομέα των τυχερών παιγνίων.

Για αυτές τις δραστηριότητες η πιλοτική εφαρμογή άρχισε στις 29 Ιουνίου και συνεχίζεται μέχρι τις 15 Νοεμβρίου, προκειμένου να ολοκληρωθεί η προσαρμογή των επιχειρήσεων πριν από την υποχρεωτική λειτουργία.

Πώς θα ελέγχονται οι ώρες εργασίας, οι υπερωρίες και οι πραγματικές αποδοχές

Η λειτουργία της Ψηφιακής Κάρτας βασίζεται στην ηλεκτρονική καταγραφή της έναρξης και της λήξης της εργασίας, με τα δεδομένα να διαβιβάζονται στο πληροφοριακό σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.

Οι εργαζόμενοι έχουν τη δυνατότητα να παρακολουθούν τα στοιχεία της απασχόλησής τους μέσω της εφαρμογής myErgani, αποκτώντας πρόσβαση σε πληροφορίες για το ωράριο, τις ημέρες ανάπαυσης, τις άδειες και τις σχετικές δηλώσεις του εργοδότη.

Το σύστημα έχει σχεδιαστεί ώστε να υποστηρίζει διαφορετικές μορφές οργάνωσης της εργασίας, από σταθερά ημερήσια προγράμματα μέχρι μεταβαλλόμενες βάρδιες και διαφορετικές κατανομές του χρόνου απασχόλησης.

Μέσα από τα στοιχεία που συγκεντρώνονται, μπορεί να γίνεται διάκριση ανάμεσα στην κανονική εργασία, την υπερεργασία και την υπερωριακή απασχόληση, διευκολύνοντας τον έλεγχο της τήρησης των υποχρεώσεων που προβλέπει η εργατική νομοθεσία.

Η δυνατότητα αυτή έχει ιδιαίτερη σημασία σε επαγγελματικούς κλάδους όπου παρατηρούνται συχνά μεταβολές βαρδιών, πρόσθετες ώρες απασχόλησης και αποκλίσεις μεταξύ του επίσημα δηλωμένου προγράμματος και της πραγματικής εργασίας.

Για την Επιθεώρηση Εργασίας, η συγκέντρωση ηλεκτρονικών δεδομένων δημιουργεί πρόσθετες δυνατότητες ελέγχου, καθώς επιτρέπει την αναζήτηση διαφορών ανάμεσα στις δηλώσεις των επιχειρήσεων και στις καταγεγραμμένες ώρες παρουσίας του προσωπικού.

Το Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης επιδιώκει, μέσω της επέκτασης, να περιορίσει φαινόμενα αδήλωτης και υποδηλωμένης απασχόλησης, δίνοντας ιδιαίτερη έμφαση στις ώρες εργασίας που πραγματοποιούνται χωρίς να δηλώνονται και να αμείβονται όπως προβλέπει ο νόμος.

Παράλληλα, η ηλεκτρονική παρακολούθηση μπορεί να συμβάλει στην αντιμετώπιση της εισφοροδιαφυγής, καθώς η ακριβέστερη καταγραφή του χρόνου απασχόλησης διευκολύνει και τη διασταύρωση των σχετικών ασφαλιστικών υποχρεώσεων.

Στις επιδιώξεις του υπουργείου περιλαμβάνεται η ενίσχυση των συνθηκών υγιούς ανταγωνισμού, ώστε επιχειρήσεις που τηρούν τις νόμιμες υποχρεώσεις τους να μην αντιμετωπίζουν αθέμιτη πίεση από πρακτικές παραβίασης της εργατικής νομοθεσίας.

Το κρίσιμο ζήτημα παραμένει η αποτελεσματικότητα της εφαρμογής στην καθημερινή λειτουργία των επιχειρήσεων. Η ύπαρξη ηλεκτρονικού μηχανισμού καταγραφής αποτελεί εργαλείο ελέγχου, ενώ η πραγματική προστασία των εργαζομένων εξαρτάται από την ορθή χρήση του και την έγκαιρη αντιμετώπιση των παραβάσεων.

Για τους μισθωτούς, η επέκταση της Ψηφιακής Κάρτας μπορεί να προσφέρει μεγαλύτερη διαφάνεια ως προς τις ώρες εργασίας και τις αντίστοιχες αποδοχές. Για τις επιχειρήσεις δημιουργεί υποχρεώσεις προσαρμογής των διαδικασιών καταγραφής και διαχείρισης του προσωπικού.

Με την ένταξη περίπου μισού εκατομμυρίου επιπλέον εργαζομένων, η Ψηφιακή Κάρτα επεκτείνεται σε μεγαλύτερο μέρος της ελληνικής αγοράς εργασίας. Η αποτελεσματικότητά της θα κριθεί από το κατά πόσο θα περιοριστούν οι αδήλωτες ώρες εργασίας και θα διασφαλίζεται η νόμιμη αμοιβή των εργαζομένων.