ΑΑΔΕ: Νέο ψηφιακό «μάτι» στη διακίνηση αγαθών – Τι αλλάζει από 10 Σεπτεμβρίου

Περισσότερα ψηφιακά εργαλεία για τον έλεγχο της διακίνησης αγαθών τίθενται από σήμερα, 10 Σεπτεμβρίου, στη διάθεση επιχειρήσεων, μεταφορέων και ληπτών, καθώς η ΑΑΔΕ ενεργοποιεί τη νέα έκδοση myDATA 2.0.2. Η αναβάθμιση διευρύνει σημαντικά την ηλεκτρονική καταγραφή της πορείας των εμπορευμάτων και δημιουργεί ένα αναλυτικότερο ψηφιακό αποτύπωμα για κάθε διακίνηση.

Με το νέο σύστημα περισσότερα στάδια περνούν κάτω από ενιαία ηλεκτρονική παρακολούθηση: από την έκδοση και την παραλαβή των παραστατικών έως τη μεταφορά, την παράδοση, τις επιστροφές και τις ακυρώσεις. Παράλληλα, ενισχύεται η διασύνδεση του myDATA με τα συστήματα ERP και τους παρόχους ηλεκτρονικής τιμολόγησης, περιορίζοντας τις χειροκίνητες καταχωρίσεις και αυξάνοντας τον βαθμό αυτοματοποίησης.

Στην πράξη, η ΑΑΔΕ αποκτά αναλυτικότερη ηλεκτρονική εικόνα για ολόκληρη τη διαδρομή των αγαθών. Το σύστημα μπορεί να καταγράφει τον αποστολέα, τον μεταφορέα και τον παραλήπτη, καθώς και εάν η παράδοση ολοκληρώθηκε πλήρως ή μερικώς και σε ποιο χρονικό σημείο έκλεισε η συγκεκριμένη διακίνηση.

Ταυτόχρονα ενισχύεται το πλέγμα των αυτοματοποιημένων ελέγχων, αφού οι επιμέρους ενέργειες συνδέονται ηλεκτρονικά τόσο με τα εμπλεκόμενα μέρη όσο και με τα αντίστοιχα παραστατικά. Στόχος είναι ο περιορισμός λαθών και ασυμφωνιών και η δημιουργία σαφέστερης ηλεκτρονικής αλυσίδας για κάθε μετακίνηση εμπορευμάτων.

Τι αλλάζει με το myDATA 2.0.2

Μεταξύ των βασικών αλλαγών της νέας έκδοσης περιλαμβάνονται πρόσθετοι τύποι παραστατικών, καθώς και επικαιροποιημένες καταστάσεις στις οποίες μπορεί να βρίσκεται ένα παραστατικό διακίνησης κατά τη διάρκεια της πορείας του.

Νέες λειτουργίες προβλέπονται και για την ποσοτική παραλαβή. Τα αντίστοιχα παραστατικά μπορούν πλέον να συσχετίζονται, ενώ εισάγεται δυνατότητα ακύρωσής τους μέσω συστημάτων ERP. Για τους παρόχους προβλέπεται επίσης νέα διαδικασία ακύρωσης σημειώματος παραλαβής και διευρύνονται οι διαθέσιμες αιτίες έκδοσης των σχετικών παραστατικών.

Στη μεταφορά και την παράδοση, οι επιχειρήσεις αποκτούν τη δυνατότητα να καταγράφουν ψηφιακά τις συσκευασίες που συνοδεύουν τα εμπορεύματα. Παράλληλα, ο μεταφορέας μπορεί να δηλώνει μερική παράδοση, ενώ ενεργοποιούνται πρόσθετοι ηλεκτρονικοί έλεγχοι κατά την επιβεβαίωση του αποτελέσματος της παράδοσης.

Μέσω QR θα μπορεί επίσης να πραγματοποιείται έλεγχος της κατάστασης ενός δελτίου διακίνησης. Προστίθεται ακόμη λειτουργία ολοκλήρωσης της διακίνησης όταν τα εμπορεύματα επιστρέφουν, στις περιπτώσεις που προβλέπει το σύστημα.

Νέες λειτουργίες σε timologio και myDATAapp

Αλλαγές εφαρμόζονται και στο timologio της ΑΑΔΕ, όπου ενσωματώνονται νέοι έλεγχοι για τους σκοπούς διακίνησης και εμφανίζεται πλέον η κατάσταση παράδοσης μέσω της ένδειξης Delivery Status.

Ιδιαίτερη σημασία για τους λήπτες έχει η δυνατότητα απόρριψης παραστατικού. Παράλληλα, δημιουργούνται ειδικό φίλτρο και σήμανση «Απορριφθέντα», ώστε οι συγκεκριμένες εγγραφές να μπορούν να εντοπίζονται άμεσα.

Αναβαθμίσεις ενσωματώνονται και στο myDATAapp. Στα δελτία διακίνησης προστίθεται η ένδειξη «υπό ζύγιση», ενώ επιτρέπεται η έναρξη μιας διακίνησης ακόμη και χωρίς προηγούμενη καταχώριση μεταφορικού μέσου.

Η έκδοση myDATA 2.0.2 συνοδεύεται επίσης από λειτουργικές βελτιώσεις και διορθώσεις σφαλμάτων. Με τη νέα αναβάθμιση, η ηλεκτρονική παρακολούθηση της εμπορικής δραστηριότητας γίνεται ακόμη πιο αναλυτική, καθώς η ΑΑΔΕ διευρύνει τα δεδομένα που συνδέονται με κάθε στάδιο της διακίνησης των αγαθών, από την αποστολή μέχρι την τελική παράδοση ή επιστροφή τους.