Αντίστροφη μέτρηση για το ψηφιακό δελτίο αποστολής – Ξεκινά η εφαρμογή, έρχονται βαριά πρόστιμα

Μόλις δέκα ημέρες απομένουν πριν τεθεί σε υποχρεωτική εφαρμογή το ψηφιακό δελτίο αποστολής, το οποίο θα αποτελεί πλέον απαραίτητη προϋπόθεση για κάθε επιχειρηματική δραστηριότητα που περιλαμβάνει μεταφορά αγαθών. Από τις 2 Ιουνίου, η Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων ενεργοποιεί πλήρως το νέο σύστημα, επιβάλλοντας αυστηρές κυρώσεις σε όσους δεν συμμορφωθούν. Οι επιχειρήσεις που αγνοήσουν το νέο πλαίσιο και δεν εκδώσουν τα ψηφιακά δελτία αποστολής κινδυνεύουν με πρόστιμα 500 ευρώ εάν τηρούν απλογραφικά βιβλία, ενώ το ποσό διπλασιάζεται στα 1.000 ευρώ για όσες λειτουργούν με διπλογραφικό σύστημα. Στο τραπέζι βρίσκεται ήδη η πρόταση για ακόμη μεγαλύτερες ποινές, που ενδέχεται να εκτιναχθούν στα 5.000 ευρώ και 10.000 ευρώ αντίστοιχα, αν και μέχρι στιγμής δεν έχει θεσμοθετηθεί η σχετική διάταξη. Η εφαρμογή του μέτρου θεωρείται κρίσιμη για τον ψηφιακό μετασχηματισμό των φορολογικών διαδικασιών και στόχο έχει την αποτελεσματικότερη παρακολούθηση της διακίνησης αγαθών και την πάταξη της φοροδιαφυγής.

Η υποχρεωτική εφαρμογή του ψηφιακού δελτίου αποστολής δεν αφορά το σύνολο των επιχειρήσεων από την 1η Ιουνίου, αλλά ενεργοποιείται με βάση το ύψος του ετήσιου τζίρου. Συγκεκριμένα, το μέτρο ισχύει αρχικά μόνο για τις επιχειρήσεις που παρουσιάζουν ετήσιο κύκλο εργασιών άνω των 200.000 ευρώ. Από την υποχρέωση εξαιρούνται οντότητες με ακαθάριστα έσοδα άνω των 5 εκατομμυρίων ευρώ, οι θυγατρικές αλλοδαπών επιχειρήσεων που χρησιμοποιούν το εμπορικό ή λογιστικό σύστημα (ERP) της μητρικής εταιρείας του εξωτερικού, καθώς και οι επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται στη διακίνηση φαρμάκων, ιατρικών αναλωσίμων, ενεργειακών προϊόντων, οικοδομικών υλικών και συναφών ειδών, ανεξαρτήτως του ύψους του τζίρου τους.

Η πλήρης γενίκευση του μέτρου έχει προγραμματιστεί για την 1η Δεκεμβρίου 2025, οπότε και εντάσσονται στο νέο πλαίσιο όλες οι επιχειρήσεις ανεξαιρέτως. Η νέα φάση δεν περιορίζεται μόνο στην υποχρεωτική ψηφιακή έκδοση και αποστολή των παραστατικών στη βάση δεδομένων myDATA, αλλά επεκτείνεται σημαντικά και στην ψηφιακή παρακολούθηση της εμπορευματικής ροής. Περιλαμβάνει δυνατότητα παρακολούθησης φορτώσεων και μεταφορτώσεων, παραλαβή παραστατικών και αγαθών μέσω σάρωσης QR Code των εγγράφων διακίνησης, καθώς και ποσοτικό και ποιοτικό έλεγχο από τον παραλήπτη. Το νέο σύστημα φιλοδοξεί να ενισχύσει τη διαφάνεια, να μειώσει τη γραφειοκρατία και να προσφέρει πλήρη ψηφιακή ιχνηλασιμότητα σε κάθε στάδιο της εμπορικής διαδικασίας.

Η Α’ Φάση εφαρμογής του ψηφιακού δελτίου αποστολής βρίσκεται ήδη σε εξέλιξη, με τη λειτουργία της ψηφιακής έκδοσης και διαβίβασης των παραστατικών διακίνησης αγαθών στην πλατφόρμα myDATA να καθίσταται αρχικά προαιρετική έως και την 1η Ιουνίου 2025. Από τις 2 Ιουνίου 2025 και έπειτα, η εφαρμογή καθίσταται υποχρεωτική για τις επιχειρήσεις που εντάσσονται στην πρώτη περίοδο εφαρμογής. Πρόκειται για τις επιχειρήσεις που εμφανίζουν ετήσιο κύκλο εργασιών άνω των 200.000 ευρώ, εξαιρουμένων εκείνων με ακαθάριστα έσοδα που υπερβαίνουν τα 5 εκατομμύρια ευρώ, των θυγατρικών αλλοδαπών εταιρειών που χρησιμοποιούν το εμπορικό ή λογιστικό ERP της μητρικής, καθώς και των επιχειρήσεων που διακινούν φάρμακα, ιατρικά αναλώσιμα, ενεργειακά προϊόντα, οικοδομικά υλικά και συναφή αγαθά – ανεξαρτήτως μεγέθους τζίρου.

Η Α’ Φάση περιλαμβάνει τις βασικές λειτουργίες του συστήματος, με επίκεντρο την έκδοση και διαβίβαση των δελτίων αποστολής στο myDATA, διαμορφώνοντας το τεχνολογικό και λειτουργικό πλαίσιο για τη γενικευμένη ψηφιακή παρακολούθηση της διακίνησης αγαθών. Με την εκπνοή της προαιρετικής περιόδου, οι επιχειρήσεις που δεν θα συμμορφωθούν με την υποχρέωση αντιμετωπίζουν αυστηρές κυρώσεις, καθώς το νέο μοντέλο αποτελεί κομβικό στοιχείο στον σχεδιασμό της ΑΑΔΕ για πλήρη ψηφιακή εποπτεία των εμπορικών συναλλαγών.

Η υποχρεωτική εφαρμογή του ψηφιακού δελτίου αποστολής προχωρά σε δύο διακριτές φάσεις, με σαφές χρονοδιάγραμμα που διαφοροποιείται ανάλογα με το οικονομικό μέγεθος και τα χαρακτηριστικά της κάθε επιχείρησης. Η Α’ Φάση ενεργοποιείται σε πρώτη φάση για τις επιχειρήσεις με τζίρο άνω των 200.000 ευρώ – εξαιρουμένων όσων εμφανίζουν ακαθάριστα έσοδα άνω των 5 εκατ. ευρώ, των θυγατρικών αλλοδαπών εταιρειών που κάνουν χρήση του ERP της μητρικής, καθώς και των επιχειρήσεων που διακινούν φάρμακα, ιατρικά αναλώσιμα, ενεργειακά προϊόντα και οικοδομικά υλικά ανεξαρτήτως τζίρου. Για αυτές τις επιχειρήσεις, η αποστολή των δεδομένων διακίνησης στο myDATA είναι προαιρετική μέχρι την 1η Ιουνίου 2025 και καθίσταται υποχρεωτική από τις 2 Ιουνίου 2025.

Ακολουθεί η δεύτερη ομάδα, που περιλαμβάνει όλες τις υπόλοιπες επιχειρήσεις που δεν υπάγονται στην πρώτη περίοδο εφαρμογής. Για αυτές, προβλέπεται προαιρετική χρήση της ψηφιακής πλατφόρμας έως τις 30 Νοεμβρίου 2025. Από την 1η Δεκεμβρίου 2025, η μετάβαση γίνεται υποχρεωτική και για το σύνολο των επιχειρήσεων. Σε αυτό το στάδιο, το σύστημα επεκτείνεται πέρα από την απλή διαβίβαση των δελτίων αποστολής: περιλαμβάνει τη δυνατότητα παρακολούθησης της διακίνησης σε πραγματικό χρόνο, σάρωση QR Code για παραλαβή παραστατικών και αγαθών, καθώς και ψηφιακό έλεγχο ποσότητας και ποιότητας από τον λήπτη. Πρόκειται για μια κρίσιμη μεταρρύθμιση που αλλάζει πλήρως τον τρόπο με τον οποίο ελέγχεται και καταγράφεται η εμπορευματική κίνηση στην αγορά.

Η εφαρμογή του ψηφιακού δελτίου αποστολής εισέρχεται σε πλήρη ανάπτυξη με δύο φάσεις εφαρμογής, καλύπτοντας σταδιακά το σύνολο των επιχειρήσεων. Η Α’ Φάση αφορά την υποχρεωτική έκδοση και διαβίβαση των δελτίων αποστολής στην πλατφόρμα myDATA και ξεκινά για τις επιχειρήσεις με τζίρο άνω των 200.000 ευρώ την 2η Ιουνίου 2025. Η χρήση παραμένει προαιρετική μέχρι τότε. Εξαιρούνται επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα άνω των 5 εκατ. ευρώ, θυγατρικές αλλοδαπών εταιρειών που χρησιμοποιούν το ERP της μητρικής, καθώς και επιχειρήσεις που διακινούν φάρμακα, ιατρικά αναλώσιμα, ενεργειακά προϊόντα και οικοδομικά υλικά ανεξαρτήτως τζίρου. Για τις υπόλοιπες επιχειρήσεις, η Α’ Φάση γίνεται υποχρεωτική από την 1η Δεκεμβρίου 2025, με προαιρετική εφαρμογή μέχρι τις 30 Νοεμβρίου.

Παράλληλα, ενεργοποιείται και η Β’ Φάση του συστήματος, η οποία περιλαμβάνει την πλήρη ψηφιακή παρακολούθηση της διακίνησης, των φορτώσεων και μεταφορτώσεων, καθώς και της παραλαβής των αγαθών. Από την 1η Αυγούστου έως και τις 30 Νοεμβρίου 2025 η χρήση είναι προαιρετική για όλες τις επιχειρήσεις, αλλά από την 1η Δεκεμβρίου 2025 καθίσταται υποχρεωτική για όλους. Τα δεδομένα θα διαβιβάζονται αυτόματα στο myDATA, επιτρέποντας άμεση ενημέρωση για κάθε στάδιο της διακίνησης, παραλαβή μέσω σάρωσης QR Code των παραστατικών, καθώς και ποσοτικό και ποιοτικό έλεγχο από τον παραλήπτη.

Το νέο σύστημα φέρνει ριζικές αλλαγές στον τρόπο που λειτουργεί η αγορά, ενισχύοντας τον έλεγχο, μειώνοντας τη φοροδιαφυγή και διαμορφώνοντας ένα ενιαίο, ψηφιακό περιβάλλον διαφάνειας στις εμπορευματικές συναλλαγές.