Από τη Δευτέρα 16 Φεβρουαρίου τίθεται σε καθολική λειτουργία το νέο Πληροφοριακό Σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, σηματοδοτώντας τη μετάβαση σε ένα αναβαθμισμένο ψηφιακό πλαίσιο για τη διαχείριση των εργασιακών σχέσεων. Το σύστημα αντικαθιστά το «ΕΡΓΑΝΗ Ι» και στοχεύει στη συνολική αναδιάρθρωση των διοικητικών διαδικασιών στην αγορά εργασίας, με έμφαση στη μείωση της γραφειοκρατίας και του κόστους για τις επιχειρήσεις.
Η πιλοτική εφαρμογή ξεκίνησε τον Απρίλιο του 2025 και τον Δεκέμβριο του ίδιου έτους ενσωματώθηκαν οι προβλέψεις του νόμου «Δίκαιη Εργασία για Όλους», σε σύντομο χρονικό διάστημα από την ψήφισή του. Με τον τρόπο αυτό, το σύστημα προσαρμόστηκε άμεσα στο επικαιροποιημένο θεσμικό πλαίσιο.
Το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ καλύπτει όλες τις μορφές απασχόλησης και προσφέρει ενιαία ψηφιακή εικόνα της αγοράς εργασίας. Καταργούνται παλαιές χρονοβόρες διαδικασίες και συγκεκριμένα έντυπα, όπως ο Ετήσιος Πίνακας Προσωπικού Ε4 και το έντυπο Ε9 που αφορούσε τη μερική απασχόληση. Παράλληλα, δίνεται η δυνατότητα τροποποίησης και διόρθωσης δηλώσεων που έχουν ήδη υποβληθεί.
Καθιερώνεται ενιαίο σύστημα παρακολούθησης για κάθε εργασιακή σχέση και για κάθε μεταβολή της, με ιδιαίτερη έμφαση στην ακριβή καταγραφή του χρόνου εργασίας. Το νέο πλαίσιο επιτρέπει την αποτύπωση των συνολικών εβδομαδιαίων ωρών απασχόλησης, ακόμη και σε περιπτώσεις παράλληλης εργασίας, ενώ εισάγεται και η «Μηνιαία Εργασιακή Κατάσταση» για κάθε σύμβαση.
Το ψηφιακό περιβάλλον του συστήματος έχει διαμορφωθεί με βάση τα πρότυπα του gov.gr, με απλούστερη και πιο καθοδηγητική δομή, προσαρμοσμένη στο είδος της απασχόλησης. Η λειτουργία του στοχεύει στη διευκόλυνση τόσο των εργοδοτών όσο και των εργαζομένων στη χρήση του συστήματος.
Οι εργαζόμενοι αποκτούν άμεση πρόσβαση στα στοιχεία τους μέσω της αναβαθμισμένης εφαρμογής myErgani app και της πλατφόρμας myErgani.gov.gr. Μέσα από αυτές μπορούν να ενημερώνονται για τους όρους της σύμβασής τους και να δηλώνουν αποδοχή ή μη βασικών ρυθμίσεων που αφορούν την εργασιακή τους σχέση.
Σημαντικά οφέλη προκύπτουν και για τη Δημόσια Διοίκηση, καθώς το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ εξελίσσεται από εργαλείο καταγραφής μεμονωμένων στοιχείων σε ολοκληρωμένο μητρώο εργασιακών σχέσεων. Η αναβάθμιση αυτή ενισχύει την εποπτεία της αγοράς εργασίας και παρέχει νέα ψηφιακά μέσα στην Ανεξάρτητη Αρχή Επιθεώρηση Εργασίας, ενδυναμώνοντας τον ελεγκτικό της ρόλο.
