ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ: Νέο ψηφιακό πλαίσιο με αυτοματοποιημένους ελέγχους στην εργασία

Σε νέα φάση εισέρχεται η καταγραφή και ο έλεγχος των εργασιακών σχέσεων, καθώς η αγορά εργασίας περνά σε ένα πλήρως ψηφιακό περιβάλλον. Το πληροφοριακό σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ αντικαθιστά το προηγούμενο μοντέλο και εισάγει αυτοματοποιημένους μηχανισμούς παρακολούθησης ωραρίων, βαρδιών και συμβάσεων, περιορίζοντας σημαντικά τις δυνατότητες παρατυπιών.

Η νέα πλατφόρμα έχει σχεδιαστεί ώστε να καλύπτει το σύνολο των μορφών απασχόλησης και να προσφέρει ενιαία εικόνα της αγοράς εργασίας. Κεντρικός στόχος είναι η απλούστευση των διαδικασιών και η μείωση της γραφειοκρατίας για επιχειρήσεις και εργαζόμενους, μέσα από την κατάργηση έντυπων υποχρεώσεων όπως τα έντυπα πρόσληψης, αποχώρησης και ο ετήσιος πίνακας προσωπικού.

Κάθε μεταβολή που αφορά μια εργασιακή σχέση δηλώνεται πλέον αποκλειστικά ηλεκτρονικά. Οι επιχειρήσεις μπορούν να καταχωρίζουν ψηφιακά προσλήψεις, αποχωρήσεις, αλλαγές ωραρίων, μετακινήσεις προσωπικού και λοιπές τροποποιήσεις. Όλα τα δεδομένα καταγράφονται σε πραγματικό χρόνο, γεγονός που διευκολύνει τους ελέγχους και ενισχύει τη συμμόρφωση με τη νομοθεσία.

Ιδιαίτερη έμφαση δίνεται στη διαλειτουργικότητα του συστήματος με άλλα ψηφιακά εργαλεία. Το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ συνδέεται με λογισμικά μισθοδοσίας και διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού, μειώνοντας τον διοικητικό φόρτο και περιορίζοντας σφάλματα που προκύπτουν από πολλαπλές καταχωρίσεις. Παράλληλα, η αναβάθμιση ακολουθεί τα πρότυπα του gov.gr, προσφέροντας πιο φιλική πλοήγηση και ευκολότερη πρόσβαση στους χρήστες.

Σε επόμενο στάδιο προβλέπεται η διασύνδεση με τον ΕΦΚΑ και τις Αναλυτικές Περιοδικές Δηλώσεις. Η εξέλιξη αυτή ενισχύει τον συνδυαστικό εργασιακό και ασφαλιστικό έλεγχο, περιορίζοντας φαινόμενα αδήλωτης και υποδηλωμένης εργασίας.

Για τις επιχειρήσεις, το νέο πλαίσιο επιφέρει ουσιαστικές αλλαγές στην καθημερινή λειτουργία. Καταργείται η υποχρέωση υποβολής του Ετήσιου Πίνακα Προσωπικού, παρέχεται δυνατότητα διόρθωσης ήδη υποβληθεισών δηλώσεων και δημιουργείται ενιαία εικόνα για όλες τις μορφές απασχόλησης, συμπεριλαμβανομένης της παράλληλης εργασίας. Παράλληλα, εισάγεται η Μηνιαία Εργασιακή Κατάσταση, στην οποία αποτυπώνονται αναλυτικά τα στοιχεία κάθε εργασιακής σχέσης.

Την ίδια στιγμή, η μετάβαση σε αυτοματοποιημένους ελέγχους αυξάνει και την ευθύνη των επιχειρήσεων. Σε ένα πλήρως ψηφιακό περιβάλλον, ακόμη και μικρές αστοχίες στις δηλώσεις εντοπίζονται άμεσα και μπορούν να οδηγήσουν σε κυρώσεις.

Αλλαγές καταγράφονται και για τους εργαζόμενους. Μέσω του αναβαθμισμένου myErgani αποκτούν άμεση πρόσβαση στα στοιχεία της σύμβασής τους, στο δηλωμένο ωράριο και στις μεταβολές του. Παράλληλα, έχουν τη δυνατότητα να αποδέχονται ή να απορρίπτουν βασικούς όρους εργασίας, ενισχύοντας τη διαφάνεια και την ενημέρωση στη σχέση με τον εργοδότη.