Έντονος προβληματισμός καταγράφεται στον λογιστικό κόσμο ενόψει της επικαιροποίησης των Κωδικών Αριθμών Δραστηριότητας (ΚΑΔ), καθώς η διαδικασία συμπίπτει χρονικά με την έναρξη υποβολής των φορολογικών δηλώσεων του 2026, γεγονός που –όπως προειδοποιούν– μπορεί να προκαλέσει σοβαρές δυσλειτουργίες.
Λογιστές και φοροτεχνικοί εκφράζουν ανησυχία ότι η αλλαγή των ΚΑΔ, λίγο πριν ανοίξει η πλατφόρμα των δηλώσεων, ενδέχεται να οδηγήσει σε λάθη, καθυστερήσεις και αυξημένο διοικητικό βάρος, σε μια ήδη ιδιαίτερα απαιτητική περίοδο για επιχειρήσεις και λογιστικά γραφεία.
Κρίσιμη συγκυρία και κίνδυνος αστοχιών
Η μετάβαση στο νέο ευρωπαϊκό στατιστικό πρότυπο, που συνοδεύεται από αναθεώρηση των ΚΑΔ, πραγματοποιείται σε χρονικό σημείο υψηλής πίεσης. Όπως επισημαίνει ο Λογιστικός Σύλλογος Αθηνών (ΛΣΑ), η επικαιροποίηση αυτή δεν αποτελεί τυπική διαδικασία, αλλά ουσιαστική μεταβολή των μητρώων της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ), με άμεσες επιπτώσεις στη φορολογική, λογιστική και ασφαλιστική εικόνα κάθε επιχείρησης.
Το γεγονός ότι οι φορολογικές δηλώσεις ξεκινούν στις 16 Μαρτίου εντείνει τον κίνδυνο, καθώς η προετοιμασία τους συμπίπτει με τις αλλαγές στα βασικά στοιχεία μητρώου. Σύμφωνα με τον σχεδιασμό, τον Μάρτιο του 2026 θα αναθεωρηθούν οι ΚΑΔ περίπου 1,9 εκατ. επαγγελματιών και επιχειρήσεων.
Αν και η αντιστοίχιση των υφιστάμενων ΚΑΔ 2008 με τους νέους ΚΑΔ 2025 θα πραγματοποιηθεί αυτόματα από τη Φορολογική Διοίκηση, οι λογιστές προειδοποιούν ότι ενδεχόμενα σφάλματα θα κληθούν να τα αντιμετωπίσουν οι ίδιοι και οι φορολογούμενοι, προκαλώντας αναστάτωση λίγο πριν από την υποβολή των δηλώσεων.
Επιπτώσεις σε έντυπα, myDATA και ειδικά καθεστώτα
Παρότι οι επαγγελματίες δεν εμπλέκονται ενεργά στη διαδικασία της αντιστοίχισης, εκτιμάται ότι τυχόν αστοχίες μπορεί να δημιουργήσουν «αλαλούμ», καθώς η επικαιροποίηση εντός Μαρτίου επηρεάζει την απεικόνιση των οικονομικών δεδομένων και τη συμφωνία τους με άλλες ψηφιακές πλατφόρμες.
Ο ΛΣΑ προειδοποιεί ότι από φοροτεχνικής και λογιστικής πλευράς είναι πιθανό να προκύψουν ασυνέχειες μεταξύ δηλωμένων δραστηριοτήτων και οικονομικών στοιχείων της χρήσης που ολοκληρώνεται. Σε περιπτώσεις προσθήκης ή τροποποίησης ΚΑΔ απαιτείται λεπτομερής έλεγχος για τη σωστή αντιστοίχιση εσόδων και εξόδων, αυξάνοντας τον κίνδυνο διορθώσεων ή φορολογικών αναμορφώσεων.
Παράλληλα, πιθανές συνέπειες εντοπίζονται στη συμπλήρωση των εντύπων Ε3 και Ν, στη συμφωνία με τα δεδομένα του myDATA, στις δηλώσεις ΦΠΑ και στους παρακρατούμενους φόρους, αλλά και σε εργατοασφαλιστικά ζητήματα, φορολογικά κίνητρα ή επιδοτήσεις. Σε ορισμένες περιπτώσεις, η αλλαγή ΚΑΔ μπορεί να μεταβάλει το κύριο αντικείμενο της επιχείρησης, επηρεάζοντας την ένταξή της σε ειδικά καθεστώτα.
Οι λογιστές τονίζουν ότι η χρονική συγκυρία εκτοξεύει τον φόρτο εργασίας των γραφείων τους, αυξάνοντας την πιθανότητα λαθών ή καθυστερήσεων, ιδίως όταν απαιτούνται διορθώσεις στο μητρώο λίγο πριν την έναρξη των δηλώσεων. Καταληκτικά, επισημαίνουν ότι η επικαιροποίηση των ΚΑΔ απαιτεί αυξημένη προσοχή και στενή συνεργασία με τον λογιστή, καθώς ενέχει σημαντικούς φοροτεχνικούς κινδύνους για τις επερχόμενες δηλώσεις.
Σύμφωνα με τις ανακοινώσεις της Φορολογικής Διοίκησης, η ΑΑΔΕ προχωρά σε αυτόματη ενημέρωση των ΚΑΔ όλων των επιχειρήσεων βάσει εγκεκριμένου πίνακα αντιστοίχισης. Οι νέοι ΚΑΔ καταχωρούνται συστημικά στο Μητρώο χωρίς να απαιτείται ενέργεια από τον φορολογούμενο, ενώ οι ισχύοντες ΚΑΔ της 1ης Μαρτίου αντιστοιχίζονται σε νέο κωδικό που ξεκινά από το ψηφίο 8 και έχει μήκος πέντε ψηφίων. Οι ΚΑΔ 1997 που δεν αντικαταστάθηκαν με ΚΑΔ 2008 θα αντικατασταθούν από ειδικό ΚΑΔ.
Μετά την αυτόματη αντικατάσταση προβλέπεται ενημέρωση του φορολογούμενου και δυνατότητα διόρθωσης ή μεταβολής. Σε περιπτώσεις όπου δεν είναι εφικτή η ολοκλήρωση της αυτοματοποιημένης αντιστοίχισης, θα υποβάλλεται αίτημα μέσω της εφαρμογής «Τα Αιτήματά μου» έως την 1η Ιουνίου 2026, χωρίς πρόστιμο, με επισύναψη της δήλωσης Μητρώου (έντυπο Δ211) και των απαιτούμενων δικαιολογητικών.
