Ψηφιακό πελατολόγιο: Η νέα εποχή φοροελέγχου επεκτείνεται σε όλο και περισσότερους κλάδους

Σε ολοένα και περισσότερες επαγγελματικές δραστηριότητες διευρύνεται σταδιακά η υποχρέωση τήρησης ψηφιακού πελατολογίου, το οποίο από την 1η Ιουλίου εφαρμόζεται ήδη σε χιλιάδες επιχειρήσεις του κλάδου αυτοκινήτου, όπως συνεργεία, φανοποιεία, πλυντήρια, χώροι στάθμευσης και εταιρείες ενοικίασης οχημάτων. Σύντομα την ίδια υποχρέωση θα αποκτήσουν και οι επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται στη διοργάνωση εκδηλώσεων, όπως εταιρείες catering, χώροι δεξιώσεων, αίθουσες και κτήματα, καθώς και επιχειρήσεις που παρέχουν ηχητικό και φωτιστικό εξοπλισμό, με στόχο να ενταχθούν πλήρως οι συναλλαγές τους στον ηλεκτρονικό έλεγχο.

Οι επαγγελματίες του κλάδου αυτοκινήτου καταχωρούν καθημερινά τα στοιχεία κάθε οχήματος μέσω κινητών συσκευών ή tablet, ενώ κατά την παραλαβή του οχήματος εκδίδεται αυτόματα η προβλεπόμενη απόδειξη ή τιμολόγιο. Το ίδιο μοντέλο θα εφαρμόζεται πλέον και στις επιχειρήσεις εκδηλώσεων, από τη στιγμή που ο πελάτης επικοινωνεί για κράτηση έως την ολοκλήρωση της παρεχόμενης υπηρεσίας. Σύμφωνα με το νέο πλαίσιο, κάθε πελάτης που κλείνει υπηρεσία ή χρησιμοποιεί εγκατάσταση πρέπει να καταχωρίζεται στο ψηφιακό πελατολόγιο, με τα στοιχεία του να αποστέλλονται αυτόματα στην ΑΑΔΕ μέσω ηλεκτρονικού συστήματος που επιτρέπει σε πραγματικό χρόνο τη διασταύρωση των συναλλαγών.

Το ψηφιακό πελατολόγιο αποτελεί ένα σύγχρονο εργαλείο άμεσης εποπτείας των συναλλαγών, καθώς επιτρέπει στην ΑΑΔΕ να παρακολουθεί άμεσα την πορεία της παροχής υπηρεσίας, διασφαλίζοντας ότι για κάθε εγγραφόμενο πελάτη εκδίδεται το αντίστοιχο παραστατικό. Με την καταχώριση του πελάτη ξεκινά πρακτικά η μέτρηση του χρόνου που διαθέτει η επιχείρηση μέχρι την υποχρεωτική έκδοση απόδειξης ή τιμολογίου, ενώ η παρουσία πελάτη χωρίς προηγούμενη καταχώριση συνιστά παράβαση και συνεπάγεται άμεσο πρόστιμο και πιθανό φορολογικό έλεγχο. Το πλαίσιο επιβολής κυρώσεων προβλέπει πρόστιμο 100 ευρώ για κάθε όχημα που δεν έχει καταγραφεί ή έχει δηλωθεί εκπρόθεσμα στους κλάδους που έχουν ήδη ενταχθεί πιλοτικά στο μέτρο.

Επιπλέον, μέσω της διασύνδεσης του ψηφιακού πελατολογίου με το myDATA, οι φοροελεγκτικοί μηχανισμοί μπορούν να εντοπίζουν άμεσα ασυμφωνίες μεταξύ των δηλωμένων πελατών και των εκδοθέντων παραστατικών, στοχεύοντας σε δραστικό περιορισμό της φοροδιαφυγής. Η εφαρμογή του συστήματος επιφέρει και σημαντική διοικητική απλοποίηση, αφού η ΑΑΔΕ έχει προχωρήσει στην κατάργηση της υποχρέωσης υποβολής συμφωνητικών στην ειδική κατάσταση συμφωνητικών για τις επιχειρήσεις που τηρούν ψηφιακό πελατολόγιο, θέτοντας σε ισχύ την αρχή «μόνον άπαξ». Η απαλλαγή ισχύει για συμφωνητικά από 1η Ιουλίου 2025 και αφορά συνεργεία, φανοποιεία, εταιρείες στάθμευσης, πλυντήρια, εγκαταστάτες εξοπλισμού οχημάτων, επιχειρήσεις ενοικίασης αυτοκινήτων και μοτοσικλετών, ενώ θα επεκταθεί αυτόματα σε κάθε επαγγελματικό κλάδο που θα ενταχθεί στο μέλλον στο νέο σύστημα. Με την καθολική εφαρμογή του ψηφιακού πελατολογίου σε όλο και περισσότερους κλάδους, η ΑΑΔΕ επιχειρεί να ενισχύσει τη διαφάνεια στις συναλλαγές, να μειώσει το φορολογικό κενό και να δημιουργήσει έναν αυτοματοποιημένο μηχανισμό άμεσων ελέγχων που καθιστά δύσκολη την απόκρυψη εσόδων, διαμορφώνοντας μια νέα πραγματικότητα φορολογικής συμμόρφωσης στην ελληνική αγορά.