Σε φάση καθολικής εφαρμογής εισέρχεται η ηλεκτρονική τιμολόγηση στις συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων, σηματοδοτώντας την οριστική κατάργηση των χάρτινων παραστατικών και τη μετάβαση σε πλήρως ψηφιακά φορολογικά δεδομένα. Το μέτρο αποτελεί κεντρικό πυλώνα του σχεδιασμού της φορολογικής διοίκησης για την ενίσχυση της διαφάνειας και τον δραστικό περιορισμό της φοροδιαφυγής, με την ΑΑΔΕ να αποκτά δυνατότητα άμεσων διασταυρώσεων σε πραγματικό χρόνο.
Η υποχρεωτική εφαρμογή ξεκινά στις 2 Φεβρουαρίου 2026 για τις μεγάλες επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα άνω του 1 εκατ. ευρώ για το φορολογικό έτος 2023, με μεταβατική περίοδο έως τις 31 Μαρτίου 2026, κατά την οποία θα επιτρέπεται η παράλληλη λειτουργία υφιστάμενων εμπορικών ή λογιστικών συστημάτων και ειδικών φορμών καταχώρησης. Στο διάστημα αυτό οι επιχειρήσεις οφείλουν να έχουν δηλώσει την έναρξη ηλεκτρονικής έκδοσης στοιχείων ή τη χρήση της εφαρμογής timologio και να έχουν ενταχθεί πλήρως στο νέο σύστημα.
Για τις υπόλοιπες επιχειρήσεις, η υποχρεωτικότητα μετατίθεται για την 1η Οκτωβρίου 2026, με μεταβατική περίοδο έως τις 31 Δεκεμβρίου του ίδιου έτους. Με το νέο καθεστώς, τα τιμολόγια θα εκδίδονται και θα λαμβάνονται αποκλειστικά μέσω πιστοποιημένων και ασφαλών ψηφιακών υποδομών, με τις συναλλαγές εντός Ελλάδας να συνοδεύονται υποχρεωτικά από ηλεκτρονικό τιμολόγιο, το οποίο ο λήπτης θα αποδέχεται. Για συναλλαγές με τρίτες χώρες η ηλεκτρονική τιμολόγηση καθίσταται υποχρεωτική, ενώ για τις ενδοκοινοτικές συναλλαγές παραμένει προς το παρόν προαιρετική.
Η έκδοση των τιμολογίων μπορεί να γίνεται είτε μέσω πιστοποιημένων παρόχων που διασυνδέονται απευθείας με την πλατφόρμα myDATA, είτε μέσω της δωρεάν εφαρμογής timologio της φορολογικής διοίκησης. Παράλληλα, προβλέπονται φορολογικά κίνητρα για τις επιχειρήσεις που θα ενταχθούν νωρίτερα, με προσαυξημένες κατά 100% αποσβέσεις για δαπάνες εξοπλισμού και λογισμικού και ισόποση προσαύξηση της δαπάνης τιμολόγησης για τον πρώτο χρόνο χρήσης. Για τις μεγάλες επιχειρήσεις η προθεσμία έγκαιρης ένταξης έληξε την 1η Δεκεμβρίου 2025, ενώ για τις μικρότερες φτάνει έως τις 3 Αυγούστου 2026.
Σύμφωνα με το οικονομικό επιτελείο και την Ευρωπαϊκή Επιτροπή, η ηλεκτρονική τιμολόγηση αναμένεται να περιορίσει τα πλαστά και εικονικά τιμολόγια, να μειώσει τις απώλειες εσόδων από ΦΠΑ και να διευκολύνει τις προσυμπληρωμένες δηλώσεις, μειώνοντας ταυτόχρονα το διοικητικό κόστος για επιχειρήσεις και φορολογική διοίκηση.
