Το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής είναι εδώ – και δεν αστειεύεται
Την Δευτέρα, 2 Ιουνίου 2025, ξεκινά η αντίστροφη μέτρηση για μια μεγάλη τεχνολογική και γραφειοκρατική αλλαγή στο πεδίο της αγοράς. Η υποχρεωτική εφαρμογή του ψηφιακού δελτίου αποστολής, μέσω της πλατφόρμας myDATA, παύει να είναι σενάριο του μέλλοντος. Από εδώ και στο εξής, αποτελεί καθημερινότητα – και μάλιστα με ποινές.
Οι επιχειρήσεις που δεν συμμορφώνονται, είτε από άγνοια είτε από αμέλεια, θα βρεθούν αντιμέτωπες με αυστηρές κυρώσεις. Πρόστιμα της τάξεως των 500 ευρώ για όσους τηρούν απλογραφικά βιβλία και 1.000 ευρώ για εκείνους με διπλογραφικά, δεν αφήνουν κανένα περιθώριο εφησυχασμού. Κι αν αυτό μοιάζει ανεκτό, οι πληροφορίες από το υπουργείο Οικονομικών ανεβάζουν τον πήχη: εξετάζεται η αύξηση των προστίμων έως και 5.000 ή 10.000 ευρώ – χωρίς, προς το παρόν, να έχει θεσμοθετηθεί κάτι επίσημο. Πάντως το μήνυμα είναι σαφές: το κράτος δεν παίζει.
Η υποχρέωση αφορά καταρχάς σε επιχειρήσεις με ετήσιο κύκλο εργασιών άνω των 200.000 ευρώ. Εξαιρούνται μόνο ειδικές κατηγορίες, όπως οντότητες με τζίρο άνω των 5 εκατομμυρίων ευρώ, θυγατρικές ξένων εταιρειών που χρησιμοποιούν τα εμπορικά λογιστικά ERP των μητρικών τους, καθώς και όσες διακινούν συγκεκριμένες κατηγορίες προϊόντων: φάρμακα, ιατρικά αναλώσιμα, ενεργειακά αγαθά και δομικά υλικά – ανεξαρτήτως τζίρου.
Για όλα αυτά υπαρχει παντα μία αρχή. Διότι το κράτος δεν αρκείται στην έκδοση ενός ψηφιακού παραστατικού. Θέλει ψηφιακή παρακολούθηση των πάντων: από την παραλαβή μέχρι και την τελική παράδοση, ακόμη και μέσω QR Code. Με άλλα λόγια, ένα σύστημα ελέγχου που φέρνει επανάσταση στη διαφάνεια – αλλά και στους πονοκεφάλους των επιχειρήσεων.
Η πορεία προς το ψηφιακό κράτος – Ημερομηνίες-κλειδιά και υποχρεώσεις
Το χρονοδιάγραμμα είναι απολύτως σαφές και δεν αφήνει περιθώρια παρερμηνειών. Η πρώτη φάση της εφαρμογής περιλαμβάνει την έκδοση και διαβίβαση ψηφιακών δελτίων αποστολής στο myDATA. Μέχρι την 1η Ιουνίου 2025, η συμμόρφωση είναι προαιρετική για τις πρώτες επιχειρήσεις – αυτές δηλαδή που έχουν τζίρο άνω των 200.000 ευρώ, εκτός των εξαιρέσεων. Από τις 2 Ιουνίου, η συμμόρφωση γίνεται υποχρεωτική.
Για όλες τις υπόλοιπες επιχειρήσεις – δηλαδή όσες δεν εντάσσονται στο πρώτο κύμα – δίνεται διορία μέχρι τις 30 Νοεμβρίου 2025. Από 1η Δεκεμβρίου 2025, η συμμόρφωση επεκτείνεται σε όλους, ανεξαιρέτως. Και δεν πρόκειται απλώς για διαβίβαση παραστατικών. Μιλάμε για ένα σύστημα πλήρους ιχνηλασιμότητας, όπου κάθε μετακίνηση αγαθού θα παρακολουθείται με ακρίβεια: μεταφόρτωση, παράδοση, παραλαβή, όλα θα καταγράφονται.
Το δεύτερο κύμα αλλαγών – η Β’ Φάση, δηλαδή η ψηφιακή παρακολούθηση μεταφορτώσεων, παραδόσεων και παραλαβών – ξεκινά προαιρετικά από 1 Αυγούστου έως 30 Νοεμβρίου 2025 και γίνεται υποχρεωτικό για όλες τις επιχειρήσεις από 1η Δεκεμβρίου 2025.
Εν ολίγοις: καμία επιχείρηση, μικρή ή μεγάλη, δεν θα μπορεί πλέον να μετακινεί εμπορεύματα χωρίς να υπάρχει καταγραφή και ψηφιακή διαφάνεια. Το κράτος εφαρμόζει ένα νέο οικοσύστημα οικονομικής συμπεριφοράς, με τεχνολογικά εργαλεία ελέγχου που δεν αφήνουν περιθώριο για «μαύρες διαδρομές».
Η εποχή της σιωπής και της σκιώδους διακίνησης τελειώνει. Το ψηφιακό δελτίο αποστολής δεν είναι πλέον μια απλή γραφειοκρατική πράξη. Είναι πολιτική πράξη διαφάνειας και ελέγχου, και οι επιχειρήσεις οφείλουν να το αντιμετωπίσουν ως τέτοιο.
