ΑΑΔΕ: Ψηφιακή ιχνηλασιμότητα αποθεμάτων σε δύο φάσεις

Με τη δημοσίευση της απόφασης Α.1233/2026, ο Διοικητής της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ), Γιώργος Πιτσιλής, προχώρησε στον καθορισμό των νέων λειτουργικοτήτων που θα διέπουν την υλοποίηση της Β’ Φάσης του συστήματος ψηφιακής παρακολούθησης και ιχνηλασιμότητας της διακίνησης αποθεμάτων. Η εν λόγω εξέλιξη έρχεται σε συνέχεια της στενής και συστηματικής συνεργασίας μεταξύ της ΑΑΔΕ και των εμπλεκόμενων επιχειρήσεων, με στόχο τη διασφάλιση της ομαλής μετάβασης στη νέα ψηφιακή εποχή για την εφοδιαστική αλυσίδα.

Τμηματική εφαρμογή σε δύο στάδια

Για την ομαλή προσαρμογή της αγοράς και την αποφυγή αιφνιδιασμών, η Β’ Φάση θα εφαρμοστεί τμηματικά σε δύο διακριτά στάδια. Συγκεκριμένα, η Φάση Β1 θα τεθεί σε ισχύ από την 1η Ιανουαρίου 2027 και θα περιλαμβάνει την ενεργοποίηση των ψηφιακών διαδικασιών που αφορούν στη φόρτωση, τη μεταφόρτωση, την παράδοση και την παραλαβή των αποθεμάτων, καθώς και στη διαβίβαση των δεδομένων ποσοτικού ελέγχου. Ακολούθως, η Φάση Β2 θα ξεκινήσει την 1η Ιανουαρίου 2028, οπότε και θα τεθεί σε εφαρμογή η Ενιαία Κωδικοποίηση Ειδών, σύμφωνα με τη Συνδυασμένη Ονοματολογία (TARIC).

Ειδικότερα, για τη διευκόλυνση των υπόχρεων επιχειρήσεων κατά την εφαρμογή και την αποτελεσματικότερη παρακολούθηση της ιχνηλασιμότητας σε όλο τον κύκλο διακίνησης των αποθεμάτων, από την εκκίνηση έως την τελική παράδοση και παραλαβή, εισάγονται μια σειρά από στοχευμένες βελτιώσεις. Αρχικά, επικαιροποιούνται τα πεδία του μορφότυπου της ψηφιακής παρακολούθησης διακίνησης, ώστε να ανταποκρίνονται στις σύγχρονες ανάγκες. Παράλληλα, απλουστεύεται η διαδικασία της προσωρινής μεταφόρτωσης αποθεμάτων, μειώνοντας τη γραφειοκρατική επιβάρυνση.

Ιδιαίτερη μέριμνα λαμβάνεται για τους αγρότες που δεν διαθέτουν τη δυνατότητα ζύγισης των διακινούμενων αποθεμάτων κατά την έναρξη της διακίνησης. Στις περιπτώσεις αυτές, η ενημέρωση της πλατφόρμας myDATA για τη διακινούμενη ποσότητα θα διενεργείται από τον έμπορο που παραλαμβάνει τα αποθέματα, διασφαλίζοντας έτσι την ορθή καταγραφή των δεδομένων.

Επιπρόσθετα, εισάγονται απλούστερες διαδικασίες ψηφιακής παρακολούθησης για διακινήσεις που διενεργούνται μέσω μεταφορικών επιχειρήσεων ή ταχυδρομικών και ταχυμεταφορών υπηρεσιών, εφόσον τα απαιτούμενα στοιχεία προκύπτουν από το εσωτερικό ηλεκτρονικό σύστημα παρακολούθησης σε πραγματικό χρόνο των διακινούμενων αποθεμάτων. Παρέχεται, επίσης, η δυνατότητα επικαιροποίησης του Πίνακα Ειδών Συσκευασίας από τους μεταφορείς, ενώ προβλέπεται απλοποιημένη ψηφιακή παρακολούθηση διακίνησης για τις περιπτώσεις παράδοσης αποθεμάτων στις εγκαταστάσεις του πωλητή, όταν έχει εκδοθεί παραστατικό αξίας με ένδειξη «διακίνησης» και η διακίνηση γίνεται χωρίς μεταφορικό μέσο ή με ΙΧ επιβατηγό όχημα.

Τέλος, παρέχονται νέες λειτουργικότητες, υποβοηθητικές κατά τη φόρτωση, τη μεταφόρτωση, την παράδοση και την παραλαβή των αποθεμάτων, καθώς και για τον χειρισμό έκτακτων συμβάντων κατά τη διάρκεια της διακίνησης.

Αναβαθμισμένες δωρεάν εφαρμογές

Παράλληλα, υπενθυμίζεται ότι για τη διευκόλυνση της συμμόρφωσης των εμπλεκόμενων επιχειρήσεων (αποστολέων, μεταφορέων και παραληπτών), έχουν ήδη αναβαθμιστεί οι δωρεάν εφαρμογές timologio και myDATAapp. Ειδικότερα, το timologio εμπλουτίστηκε με νέες ενδείξεις, ελέγχους και δυνατότητες διαχείρισης των παραστατικών διακίνησης, ενώ το myDATAapp διαθέτει πλέον δυνατότητα σάρωσης QR Codes και νέες λειτουργίες για την ψηφιακή διαχείριση επιμέρους ενεργειών και την παρακολούθηση της πορείας διακίνησης.

Για οποιαδήποτε πληροφορία ή διευκρίνιση, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται στην Εξυπηρέτηση Φορολογουμένων της ΑΑΔΕ, my1521, είτε τηλεφωνικά στο 1521 (χωρίς χρέωση) τις εργάσιμες ημέρες από 7:00 έως 20:00, είτε ψηφιακά στο my1521 (24/7), επιλέγοντας «Θέματα Ελληνικών Λογιστικών Προτύπων & myDATA».